מערכת ניהול מסמכים וארכיב דיגיטלי ממוחשב
חניבעל מערכות מידע - טכנולוגיה פורצת דרך
פתרונות שונים עבור חתימה דיגיטלית בשרת החתמות ועמדת החתמה אישית
לחניבעל מערכות ניסיון רב שנים (משנת 1995) מוכח בפיתוח מערכות ניהול ידע ומסמכים
הניסיון הרב הזה מבטיח לכם כי תהליך האפיון והגדרת הצרכים העיסקיים שלכם
תיעשה בצורה היעילה והמיטבית עבור העסק שלכם – ללא פשרות
מערכת doc-il קלה וידידותית לתפעול, אינטואיטיבית ויכולה לשמש כל ארגון בכל סדר גודל ללא מגבלת כמות מסמכים
היתרונות הבולטים של המערכת
- מערכת ידידותית הפועלת בכל סביבות ההפעלה של windows.
- יכולות איתור מסמך ב”אפס” זמן.
- חסכון בזמן עבודה, בשטחי אחסון, בעלויות נייר ועוד.
- ניהול כלל המסמכים, הקבצים והדוא”ל בתיק הלקוח / פרויקט.
- תיוק מסמכים לוגי על פי חוצצים המוגדרים מראש במערכת.
- איתור מסמכים מהיר ויעיל ע”פ פרמטרים בחתכים שונים.
- שיתוף ידע ארגוני מלא בהתאם להרשאות עד לרמת המסמך.
- צפייה במסמכי התיק ישירות מתוך מכשיר הטלפון הנייד
- רישום של היסטורית פעילויות מפורטת על מסמכי הארגון.
- תצוגת מסמכים לפי עץ ספריות עם אפשרויות ניווט קלות ומהירות.
- רישום תזכורות ויומן פעולות לביצוע בצמוד למסמך המתוייק.
- אפשרות לדוור קבוצת מסמכים לפי בחירה במייל או בתוך המערכת.
- פתיחת מסמכי word ותבניות word מתוך המערכת.
- טיפול בקבצים גרפיים בשיטת drag&drop עד לרמת סידור דף יחיד.
- ניהול עמדות סריקה שונות, ויכולת להפעיל סורקים שונים.
- טעינת מסמכים מהטלפון הנייד באמצעות צילום תמונות או טעינה מהגלריה
המוצרים המובילים שלנו
מערכת ניהול מסמכים
מערכת ניהול המסמכים של חניבעל חוסכת לך עד 20% מעלויות המשרד! היא חוסכת בזמן עבודה, במקום אחסון ובהוצאות משרדיות.
החתמה דיגיטלית
באמצעות שימוש בכרטיס/טוקן של חתימה דיגיטלית מאושרת או באמצעות קובץ חתימה דיגיטלית אישית שמייצרים באמצעות המערכת, ניתן להחתים קובץ בודד או ספריות שלמות לפי בחירה.
סריקה לפי בר-קוד
מערכת סריקת מסמכים לפי ברקוד מזהה את הברקוד המוטמע בדף תוך כדי הסריקה, מפענחת אותו ומבצעת פעילות מפתוח אוטומטי.
ארכיב דיגיטלי
הארכיון הממוחשב של חניבעל הוא מתוכנות הארכיון המתקדמות בשוק וניתן לתעד ולשמר באמצעות מגוון מסמכים
סריקה תעשייתית
סריקת מסמכים בתהליך הכולל מפתוח מדוייק. המערכת סורקת מסמכים בכמויות גדולות ובמהירות רבה. ומאפשרת איתור מהיר של כל מסמך סרוק.
לחניבעל מערכות מגוון פתרונות לחתימה דיגיטלית ארגונית. פתרון ראשון הוא חתימה דיגיטלית בשרת. מערכת שמזהה כניסה של מסמך, מחתימה אותו מיידית ומעביר לספריית מסמכים חתומים,
פתרון שני – החתמת מסמך באמצעות קריאה לשרת החתמות מרוחק, מתוך מערכות קיימות בארגון (דורש פיתוח) מפעילים את שרת ה- Rest שיותקן אצלכם ומבקשים לבצע החתמה. הקובץ יוחתם בזכרון ויוחזר אליכם חתום.
מידע שימושי לגבי מערכות ניהול מסמכים וחתימה דיגיטלית
מערכת ניהול ידע וחשיבותה לארגון
כאשר מדברים על מערכת ניהול ידע לארגונים הכוונה היא למעשה למגוון תוכנות, המאוגדות תחת התחום של document management systems או בקיצור dms. מטרתה המרכזית של מערכת ניהול מידע היא להביא לשיתוף ידע ארגוני ומציאת מסמך באפס זמן, ובכך לייעל את העבודה.....
מהי חתימה דיגיטלית ולמה צריך חתימה דיגיטלית
חתימה דיגיטלית היא שיטה המאפשרת הוספת "רכיב" הצפנה למסמכים שיאפשרו הוכחת "אותנטיות", וזיהוי מדויק של מבצע "החתימה". ההצפנה עושה שימוש בתהליכים מתמטיים שקשה אם בכלל אפשר לפצח את "קוד ההצפנה.....
שיטות שונות להחתמה דיגיטלית מאובטחת או מאושרת
יש להבחין בין חתימה דיגיטלית מאובטחת לבין חתימה דיגיטלית מאושרת. חתימה דיגיטלית מאובטחת ניתן לייצר גם באמצעות התוכנות של חניבעל מערכות, חתימה דיגיטלית מאושרת ניתן לרכוש מגורם מאשר בארץ, שים לב שניתן לבצע חתימה דיגיטלית...
איך אנחנו יכולים לעזור לעסק שלך?
מערכת ניהול המסמכים של חניבעל מערכות מצטיינת באינטואיטיביות, פשטות וביכולות מרהיבות. היא מאפשרת סריקה ומפתוח מסמכים בהתאמה אישית לכל לקוח והיא עושה זאת על פי מספר בלתי מוגבל של משתנים שמוגדרים מראש ובהתאמה אישית לכל לקוח.
היא מתאימה לעסקים בכל גודל ולמגוון רחב של ארגונים, חברות, מפעלים ועצמאים כגון אדריכלים, עורכי דין, רואי חשבון, סוכנויות ביטוח, סוכנויות כח אדם, מפעלי תעשיה וייצור, ארגונים שיש להם סוכנויות בפריסה ארצית או עולמית בתי גניזה ועוד.
מערכת ניהול המסמכים המובילה בישראל
המערכת של חניבעל מתאימה לעסקים בכל גודל. היא פותחה במיוחד עבור מגוון ארגונים, חברות, מפעלים ועצמאים כגון עורכי דין, רואי חשבון, סוכנויות ביטוח וכו’
אינטואיטיביות
מערכת ניהול המסמכים של חניבעל, פשוטה להפעלה ובנויה על בסיס איתור מסמך בתוך תיק. במקביל המערכת מאפשרת איתור מסמך באמצעות מאפיינים רבים ע”פ קבוצות שונות שהוגדרו מראש.
שיתוף ידע
מערכת ניהול המסמכים של חניבעל מערכות בנויה על העיקרון של שיתוף ידע ארגוני המבוסס על הרשאות עד לרמת המסמך הבודד. כל ההרשאות נקבעות כבר בשלב תיוק המסמך.
חיסכון בזמן וכסף
ע”י שימוש במערכת לניהול מסמכים מייתרים את הצורך בחיפוש פיסי של מסמך או איתור של מספר מסמכים. האיתור המהיר (אפס זמן) יחסוך לארגון עד 20% מהעלויות המשרדיות.
ידידותי לסביבה
מערכת לניהול מסמכים מאפשרת לכל ארגון לחסוך בהדפסת ניירת מיותרת ובדיו להדפסה ע”י הנגשה דיגיטלית של המסמכים, היא מונעת בזבוז ושומרת על הסביבה.