חניבעל מערכות - הדרכות

מהי מערכת לניהול מסמכים

מהי מערכת לניהול מסמכים? מי צריך אותה? איך נפיק תמורה משימוש במערכת כזו? במה המערכת תועיל לנו?. הצג את הסרטון וראה כיצד המערכת לניהול מסמכים של חניבעל מערכות עשויה לעזור לך לנהל משרד ללא נייר, לתייק את כל המסמכים והקבצים המהווים בסיס מידע ארגוני וכיצד ניעזר במערכת.

הורדה והתקנה של המערכת לניהול מסמכים

הסרטון ידריך כיצד להוריד את מערכת ניהול המסמכים של חניבעל לצרכי בדיקה וכיצד לבצע התקנה נכונה של המערכת. את המערכת שניתן להוריד לניסוי של עד 25,000 מסמכים תוכלו להוריד מתוך האתר לאחר השארת הודעה מתאימה. לאחר ההורדה תוכלו לנהל את המסמכים במשרד/ארגון, לבצע סריקה של מסמכים, וקטלוג מהיר של הודעת דוא”ל ישירות למערכת.

הגדרת פרמטרים כלליים במערכת

הסרטון יציג כיצד להגדיר את הפרמטרים במערכת לניהול המסמכים מבית חניבעל מערכות. הפרמטרים מהווים בסיס לתפעול נכון של המערכת. הגדרת הפרמטרים תאפשר ניהול שוטף ותקין, תקבע הגדרות בסיסיות כגון : היכן לשמור את הקבצים הנסרקים למערכת, באיזה משתנים בסיסיים תתבצע סריקת המסמכים למערכת וכן הלאה.

הגדרת משתמשים במערכת

הסרטון יסביר כיצד להגדיר את המשתמשים השונים בארגון כך שיוכלו לתפקד בצורה מלאה במערכת לניהול המסמכים מבית חניבעל מערכות. הגדרת המשתמשים נכון יאפשר לכל עובד בארגון לקטלג מסמכים מהר ונכון, לצפות ולאתר מסמך במהירות, לסרוק מסמך למערכת במהירות ולאפשר לכלל משתמשי המערכת לניהול מסמכים בארגון להיות שותפים למידע הזורם למערכת